Verejné úložiská súborov Únia nevidiacich a slabozrakých Slovenska Počítačový tábor reSET 5. ročník Ždiar, 2013 Lektor workshopu - Ondrej Rosík obsah Úvod 1. Google disk 1.1 Vytvorenie účtu 1.2 Inštalácia a prvé spustenie Google Drive 1.3 Nahrávanie súborov a nastavenia 1.4 zdieľanie súborov 2. Wuala 2.1 Inštalácia 2.2 práca so súbormi 2.3 Zdieľanie priečinkov 2.4 Nastavenia 3. Capsa.cz 3.1 registrácia 3.2 používanie FTP záver Úvod Na tomto workshope si predstavíme cloudové služby na ukladanie súborov. Okrem zálohovania dát na DVD či pevný disk sa čoraz častejšie začínajú využívať tzv. cloudové služby. Medzi hlavné výhody patrí možnosť synchronizácie s viacerými počítačmi, šifrovanie dát, dobrá ochrana proti strate a v mnohých prípadoch aj možnosť zdieľania. Budeme sa venovať trom službám, ktoré sú populárne a použiteľné s čítačmi obrazovky. Sú to Google disk, Capsa.cz a Wuala. Pri výbere služieb bola dôležitá poskytovaná kapacita, možnosť integrácie so systémom Windows, alebo dobrá prístupnosť rozhrania. 1. Google disk Službu Google disk (alebo Google Drive) poskytuje spoločnosť Google. Balík zdarma obsahuje 15 GB voľného miesta, pričom toto miesto využívajú aj iné služby (napríklad Gmail). Na využívanie Google disku potrebujete účet Google. Ak používate Gmail, Google Play alebo inú službu, môžete preskočiť kapitolu 1.1. 1.1 Vytvorenie účtu Vo webovom prehliadači otvorte stránku accounts.google.com a aktivujte odkaz Zaregistrujte sa. otvorí sa stránka s formulárom. Polia vyplňte podľa popisu na stránke. Ak nechcete, aby vám Google pridelil adresu Gmail, aktivujte odkaz chcem použiť svoju aktuálnu e-mailovú adresu. pri výbere mesiaca v dátume narodenia aktivujte tlačidlo mesiac. Šípkami vyberte mesiac a stlačte Enter. Podobne postupujte aj pri tlačidle som (týmto tlačidlom nastavíte pohlavie). Ak nepoužívate Webvisum a nedokážete rozpoznať zvukovú captchu, začiarknite Preskočiť túto verifikáciu (môže sa vyžadovať verifikácia prostredníctvom telefónu). Následne začiarknite, že súhlasíte s podmienkami a aktivujte tlačidlo Ďalší krok. Ak ste začiarkli možnosť verifikácie cez telefón, otvorí sa stránka, kde môžete zadať telefónne číslo a formu verifikácie. Funguje SMS overenie, aj overenie pomocou telefonického hovoru. V prípade overenia cez SMS dostanete na mobilný telefón kód, ktorý treba zadať do príslušného editačného poľa. V prípade telefonického hovoru vám zavolá automatický systém, ktorý vám kód dva krát nadiktuje. (pozor, nie je to celkom slovenčina, ja to typujem na ruštinu, treba vedieť, že nulu to číta ako „nič“ a 1 ako „edna“. Navyše odkedy používam dvojfaktorové overovanie, tak mi to diktuje čísla v angličtine, každopádne sú zrozumiteľnejšie ako captcha na stránke). Po úspešnom overení účtu sa dostanete na nastavenie profilu. Toto môžete preskočiť aktivovaním tlačidla Ďalší krok. o úspešnosti vytvorenia účtu dostanete e-mail na adresu, ktorú ste zadali pri registrácii. Nie je potrebné aktivovať žiadne overovacie odkazy. 1.2 Inštalácia a prvé spustenie Google Drive Inštalácia si nevyžaduje žiadnu interakciu. Spustite súbor googledrivesync.exe a sledujte stav na obrazovke. Súbor si môžete stiahnuť z adresy drive.google.com. Po úspešnej inštalácii sa Aplikácia Google Drive automaticky spustí. Je potrebné aktivovať odkaz Sign in now. Najlepšie to ide plošným prezeraním NVDA alebo JAWS kurzorom. Otvorí sa okno, kde môžete zadať e-mailovú adresu a heslo. Pozor, s editačnými poľami pracujte, ako s webovými, teda je potrebné aktivovať režim formulárov. Na ďalšej obrazovke môžete rozhodnúť o tom, či bude Google Drive posielať o sebe informácie do Centra Google (napr. pri pádoch a podobne). Pole sa niekedy tvári ako nepopísané, dá sa opäť prečítať prezeraním NVDA alebo JAWS kurzorom. Posledná obrazovka obsahuje ďalšie nastavenia. Je potrebné nastaviť hlavne priečinok, do ktorého sa budú ukladať súbory, lebo toto sa neskôr nedá zmeniť. Aktivujte tlačidlo rozšírené nastavenia a potom tlačidlo zmeniť. Vyberte si priečinok a stlačte oK. Okno zatvorte tlačidlom Spustiť synchronizáciu. Teraz sa spustí synchronizácia. Do počítača sa skopírujú všetky dokumenty, ktoré ste vytvorili v službe Google docs. Všimnite si, že vám po inštalácii na ploche pribudlo zopár nových odkazov na služby Google. Ak aktívne nepoužívate google dokumenty, formuláre a prezentácie, alebo nechcete mať prepojenia na ploche, môžete odkazy odstrániť. Samotný Google drive nájdete na ploche pod odkazom Disk Google. 1.3 Nahrávanie súborov a nastavenia Súbory na Google Drive nahráte jednoduchým skopírovaním do priečinka Google Drive. Rovnako môžete súbory vymazať. Pri vymazaní sa okrem Windowsu aj Google Drive spýta, či chcete súbor naozaj odstrániť. Voľbu potvrdíte tlačidlom OK, Move to trash (presunúť do koša). Stav nahrávania môžete sledovať na systémovej lište. Ikona začína slovom Sync a môže mať tvar Syncing complete (synchronizácia dokončená) alebo Syncing 1 of 3 (synchronizujem 1 z 3) a po ukončení aplikácie aj Shutting down. Ak na ikonu klikneme pravým tlačidlom myši, dostaneme sa do kontextového menu, kde môžete vidieť využité a voľné miesto, ukončiť program alebo zmeniť nastavenia (predvoľby). Okno predvoľby obsahuje tieto prvky: Odpojiť účet: Zruší prepojenie účtu s počítačom. získať viac ukladacieho priestoru: Otvorí stránku, kde si môžete kúpiť viac miesta. Sync options (možnosti synchronizovania): Ak začiarknete, môžete nastaviť, ktoré priečinky sa majú synchronizovať. Názvy priečinkov sa nedajú čítať pri klasickej navigácii, dajú sa ale začiarkavať myšou (plošné prezeranie NVDA alebo JAWS kurzor) Súbory v službe Disk Google, ktoré sa nenachádzajú v priečinku, sasynchronizujú vždy: Ak začiarknete, budú sa automaticky synchronizovať súbory, ktoré na disk pridáte z iného počítača, alebo tie, ktoré vytvoríte priamo cez Dokumenty google. Spustiť službu Disk Google automaticky pri spustení počítača: nepotrebuje komentár. Odosielať spoločnosti Google hlásenia o zlyhaní a štatistiky používania: bez komentára. nastavenia Proxy servera (odporúčam automaticky zistiť nastavenia servera). Zobraziť ikony stavu synchronizácie súboru: odporúčam začiarknuť. Okno zatvoríte tlačidlom Použiť zmeny alebo zrušiť. 1.4 zdieľanie súborov Cez google disk môžete súbory a priečinky aj zdieľať. Najjednoduchšie to urobíte tak, že sa postavíte v priečinku Google drive na súbor, ktorý chcete zdieľať a na panely ponúk aktivujete položku Disk Google >Zobraziť na webe. V predvolenom internetovom prehliadači sa otvorí stránka s možnosťamizdieľania. Aktivujte tlačidlo share, čím otvoríte nastavenia zdieľania. V poli link to share (odkaz na zdieľanie) je odkaz, cez ktorý sa dostanú k súboru ostatní používatelia. To, kto sa k súboru dostane, môžete nastaviť aktivovaním odkazu Change (zmeniť) (treba sa k nemu prepracovať tabulátorom a aktivovať enterom). Tabulátorom teraz nájdite prepínač. Ten má možnosti anyone (každý, kto má odkaz), private (ludia s explicitne nastavenými právami) a public (vyhľadateľný cez internet). Toto nastavte podľa potreby. Nastavenie uložíte tlačidlom save. Vrátite sa do predchádzajúceho zobrazenia, kde môžete poslať odkaz na zdieľanie mailom. 2. Wuala Wuala poskytuje 5 GB (+1 Gb za každého, koho prizvete) voľného priestoru. Rozhranie je intuitívne a poteší aj Slovenský jazyk. V ikone tento počítač si vytvorí vlastnú jednotku, na ktorej je možné priamo pracovať so súbormi. Pokročilé funkcie sú dostupné z menu programu. Wuala deklaruje šifrovanie súborov na strane používateľa, teda na server sa nahrávajú len zašifrované verzie. 2.1 Inštalácia Inštalačný balík si môžete stiahnuť zo sekcie download na stránke wuala.com. Po jeho spustení sa objaví nastavenie jazyka. Najlepšie z ponúkaných možností budeme rozumieť angličtine (samotný program je ale aj po Slovensky. Po aktivovaní tlačidla OK sa dostaneme na uvítacie okno. To potvrďte tlačidlom Next. V ďalšom okne môžete vybrať, aké komponenty chcete nainštalovať. Odporúčam ponechať všetko začiarknuté. Po dokončení inštalácie sa objaví okno s možnosťami na reštart. Reboot now (reštartovať teraz), I want to manually reboot later (reštartovať neskôr), create desktop icon (vytvoriť odkaz na ploche) a start Wuala at system start up (spúšťať Wualu po štarte systému). Reštart asi nie je nutný (mne to fungovalo aj bez neho), ostatné nastavte tak, ako potrebujete. Môže sa stať, že sa spustí inštalácia prostredia JAVA. Počkajte, kým sa dokončí a zatvorte okno Java verification. Niektoré počítače sa po inštalácii Wuala samovoľne reštartujú. V takom prípade počkajte, kým systém nabehne a spustite odkaz Wuala z pracovnej plochy. Na nasledujúcej obrazovke aktivujeme okno vytvoriť účet. Tu si môžeme zvoliť meno, e-mailovú adresu a heslo. Nie je potrebné prepínať sa do režimu formulárov. Meno by malo mať aspoň 6 znakov a heslo musí obsahovať číslice. Do poľa pripomenutie hesla môžete nastaviť kontrolnú otázku pre prípad, že by ste heslo zabudli. Ak chcete namiesto 5 GB začať hneď so šiestimi, do poľa promo kód zadajte toto: AFB4G3JMC7F3BG4573PC (zaistíte tým aj 1 GB navyše pre autora tohto textu, môžete ale samozrejme použiť aj kód od niekoho iného, ak ho máte, alebo jednoducho nechať prázdne). Po vyplnení formulára sa ocitneme na obrazovke s prehliadkou. Môžeme ju rovno preskočiť. Tlačidlo však možno bude treba aktivovať myšou, použite JAWS kurzor alebo plošné prezeranie NVDA. Teraz si skontrolujte vašu e-mailovú schránku. Mali by ste dostať overovací e-mail. Aktivujte odkaz, ktorý ste v správe našli. po aktivácii je potrebné reštartovať Wuala klienta. To urobíte spustením wuala odkazu z pracovnej plochy. Otvorí sa okno Wuala klienta. V menu súbor vyberte skončiť. Následne ho znovu spustite z pracovnej plochy a zadajte meno a heslo. 2.2 práca so súbormi Na jednoduchú prácu so súbormi (otváranie, mazanie, kopírovanie) sa dá použiť jednotka W, ktorá je dostupná v okne Tento počítač, alebo Počítač. Pozor, jednotka sa sprístupní, len ak máte spusteného Wuala klienta. Jednotka obsahuje priečinok devices a priečinok pomenovaný podľa užív. mena. Časom sa tam môže objaviť napríklad priečinok contacts (to si vysvetlíme v kapitole 2.3). Súbory môžete kopírovať do podpriečinkov v priečinku s vašim menom. Teda ak ste si dali užívateľské meno ondrejrosik, súbory vám Wuala dovolí kopírovať napr. do ondrejrosik\hudba\. S priečinkom môžete pracovať normálne ako s akýmkoľvek priečinkom. Veľkosť zostávajúceho priestoru zistíte vyvolaním okna vlastnosti na jednotke W. Aktuálny stav prenosu zistíte na systémovej lište pod ikonou Wuala (zobrazuje sa rýchlosť a názov aktuálne prenášaného súboru). Zoznam súborov s pokročilými možnosťami môžete zobraziť aktivovaním položky Wuala na ploche, v menu štart, alebo aktivovaním položky otvoriť službu Wuala v kontextovom menu na systémovej lište. Aby bolo zobrazenie súborov prístupné, aktivujte položku zobraziť >zobraziť podrobnosti (skratka F12). V hlavnom okne klienta sa nachádza strom, v ktorom sú jednotlivé priečinky. Tabulátorom sa dostanete do zoznamu súborov pre konkrétny priečinok. Je tam tiež editačné pole pre rýchle hľadanie. Ak sem zadáte napr. „res“, zobrazia sa všetky súbory a priečinky, ktoré začínajú reťazcom res. 2.3 Zdieľanie priečinkov skúste si vytvoriť cvičný priečinok a nakopírujte do neho nejaké súbory. Môžete to robiť cez jednotku W alebo priamo v zozname súborov v klientovi Wuala. Aj tam fungujú klasické skratky na prácu so súbormi. Priečinok v klientovi vytvoríte zmenu Súbor >pridať >priečinok (skratka Ctrl+Shift+N). Do tohto priečinka nakopírujte ľubovoľné súbory. priečinok môžete zdieľať s hocikým pomocou tajnej URL adresy. otvorte priečinok, ktorý chcete zdieľať a v kontextovom menu aktivujte položku možnosti zdieľania priečinka >Zdieľať tajným internetovým odkazom. otvorí sa okno, v ktorom je adresa na priečinok. Môžete si ju skopírovať do schránky ručne, alebo aktivujte tlačidlo kopírovať. V prehliadači sa priečinok zobrazuje ako zoznam súborov. Súbory sa dajú sťahovať po aktivovaní odkazu, ktorý nasleduje za typom súboru (odkaz je nepopísaný). Hneď po jeho aktivovaní sa spustí sťahovanie, resp. predvolená akcia internetového prehliadača. Ak pracujete na spoločnom projekte, môžete zdieľať priečinok s používateľmi Wuala tak, že aktuálna kopia priečinka sa bude synchronizovať všetkým používateľom. Najprv si musíte do kontaktov pridať ľudí, s ktorými chcete priečinky zdieľať. Z menu používatelia na panely ponúk aktivujte položku vyhľadať kontakty. Do editačného poľa zadajte meno používateľa a aktivujte tlačidlo Hľadať. V zozname sa zobrazia výsledky. Začiarknite kontakt, ktorý chcete pridať a stlačte tlačidlo pridať ku kontaktom. Ak kontakt povolí zdieľanie, v strome vo vetve contacts sa zobrazí jeho meno. Po rozbalení vetvi uvidíte priečinky, ktoré s vami zdieľa. Ak sa k nim chcete dostať cez jednotku W, v jednotke W otvorte priečinok contacst\meno\ Ak chcete s kontaktom zdieľať priečinok, otvorte ho a v kontextovom menu aktivujte položku možnosti zdieľania priečinka > Zdieľať s kontaktmi Wuala. V nasledujúcom okne môžete nastaviť kontakty, s ktorými chcete priečinok zdieľať a takisto vybrať možnosť všetky, ak chcete, aby sa k priečinku dostal každý, koho máte v kontaktoch. 2.4 Nastavenia Nastavenia sú prístupné z okna klienta na panely ponúk, položky nástroje >preferencie. Väčšina položiek je popísaná. Na aktiváciu záložiek budete potrebovať JAWS kurzor alebo plošné prezeranie NVDA. Ak máte rozdelený disk, môžete chcieť nastaviť iný priečinok s dátami, lebo predvolený je v C:\dáta používateľa (documents and settings). Toto urobíte na karte vyrovnávacia pamäť. Na záložke profil môžete nastaviť niektoré údaje, ktoré sa zobrazia používateľom pri vašom mene vo výsledkoch hľadania. 3. Capsa.cz Služba Capsa.cz poskytuje zdarma 11 GB voľného priestoru. Nevýhodou je neprístupný Windows klient, k dátam sa ale dá dostať cez ftp. 3.1 registrácia V internetovom prehliadači otvorte stránku www.capsa.cz a aktivujte odkaz Založte si účet. Polia formulára vyplňte podľa popisov, začiarknite pole souhlasím s podmínkami a aktivujte nepopísané tlačidlo. Skontrolujte si vašu e-mailovú schránku a potvrďte odkaz, ktorý ste dostali v správe od capsa.cz. 3.2 používanie FTP FTP (file transfer protocol) je protokol špeciálne určený na prenos súborov. So súbormi a priečinkami pracujete tak, ako ste zvyknutý. Ak sa chcete dostať na FTP, môžete použiť nástroje dostupné vo Windows, ale tiež sa dá použiť externá aplikácia, napríklad Filezilla. Do ftp sa môžete prihlásiť pomocou aplikácie internet explorer. Ako webovú stránku zadajte ftp://user.capsa.cz. Na vyzvanie zadajte meno (e-mailovú adresu) a heslo (také isté, ako pri registrácii). Po aktivovaní tlačidla OK sa otvorí zatiaľ prázdny priečinok. S priečinkom môžete pracovať štandardným spôsobom. Súbory v službe capsa.cz sa nedajú zdieľať. Ak používate program Filezilla, údaje pre prístup sú nasledovné: Host: user.capsa.cz Port: prázdne Protocol: FTP Encryption: Require implicit FTP over TLS Logon type: normal user: e-mailová adresa password: heslo záver predstavili sme si základné funkcie troch cloudových úložísk. Pre podrobnosti odporúčam preštudovať webové stránky jednotlivých služieb.