Užitočné aplikácie Únia nevidiacich a slabozrakých Slovenska Počítačový tábor reSET 5. ročník Ždiar, 2013 Lektor workshopu - Ondrej Rosík Obsah Úvod 1. doPDF 1.1 Inštalácia doPDf 1.2 Vytváranie dokumentov 2. PDF2TXT 2.1 Inštalácia 2.2 Prevod PDF súboru na text 3. Free Commander Záver Úvod Tento workshop je mix všetkého možného. Prvá polovica je venovaná pdf dokumentom - ich jednoduchému vytváraniu a prevodu pdf na čistý text. V druhej časti sa budeme venovať programu Free commander. Free commander je dobrá náhrada za klasický Windows Explorer a tiež za platený Total Commander. 1. doPDF program prevádza akýkoľvek dokument na pdf súbor. Podmienkou je, aby program, v ktorom máte pôvodný dokument dokázal dokument vytlačiť. Zíde sa, ak máte MS Office 2003, ktorý nevie robiť PDF dokumenty priamo. Stránka programu http://www.dopdf.com/sk/ 1.1 Inštalácia doPDf doPDF je potrebné nainštalovať. - jazyk: sú tam dve slovenčiny ale ani jedna nie je skutočná, vyberte napr. Češtinu alebo ak chcete Angličtinu - v ďalšom okne klikneme ďalej - následne vyberieme súhlasím s podmienkami a ďalej - V ďalšom kroku môžeme nastaviť, kam sa má program nainštalovať a priečinok v ponuke štart. - Nasledujúca obrazovka obsahuje otázku, či chcete nastaviť doPDF ako predvolenú tlačiareň. Ak nepoužívate iné tlačiarne, môžete začiarknuť. Ide len o to, že pri tlači nebudete musieť vyberať tlačiareň doPDF v zozname, vyberie sa automaticky. - Jazyky: Môžete začiarknuť jazyky, ktoré chcete nainštalovať. Stačí len Slovenčina, lokalizácia je dobrá. - Výber jazyka: Z jazykov, ktoré ste nainštalovali vyberte ten, ktorý chcete reálne aj používať. - Po aktivovaní tlačidla ďalej sa spustí inštalácia. Následne sa objaví okno s informáciou o dokončení inštalácie. Je požadovaný reštart (mne to funguje aj bez neho, ak ale budú problémy, skúste najprv reštartovať). 1.2 Vytváranie dokumentov otvorte ľubovoľný dokument, ktorý chcete previesť na PDF. Môže to byť webová stránka, dokument programu MS Office alebo txt. V menu súbor alebo skratkou ctrl+p aktivujte položku tlačiť. V zozname Výber tlačiarne vyberte doPDF. Ostatné položky môžete preskočiť, aktivujte rovno tlačidlo tlačiť. Otvorí sa okno doPDF, v ktorom môžete nastaviť: - Názov súboru a umiestnenie. Odporúčam aktivovať tlačidlo prechádzať, čím sa otvorí klasický dialóg pre uloženie súborov. - Vždy použiť túto zložku: Ak začiarknete, doPDF si bude pamätať priečinok, do ktorej ukladáte pdf súbory. - Otvoriť PDF v prehliadači: Ak začiarknete, hneď po uložení sa dokument otvorí v predvolenom PDF prehliadači, najčastejšie Acrobat Reader. - zahrnúť písma: Ak je začiarknuté, v dokumente budú zahrnuté použité písma, PDf tak môže byť väčšie, ale zaručí sa tým správne zobrazenie na počítačoch, kde tieto písma nie sú (odporúčam použiť, len ak v dokumente používate netradičné písma). - Kvalita: umožňuje nastaviť kvalitu obrázkov, ak ich dokument obsahuje. Možnosti sú vysoká kvalita a malý súbor. - Dokument vytvoríte tlačidlom OK. ak by ste potrebovali pokročilé možnosti, odporúčam skôr použiť PDF Creator, ten obsahuje napríklad nastavenia ochrany dokumentu. Funguje na podobnom princípe, v čase písania tohto workshopu sa mi ho ale nedarilo nainštalovať na Windows 7. 2. PDF2TXT PDF2TXT je program na prevod PDF dokumentov do txt. Má často lepšie výsledky ako funkcia uložiť ako text v Acrobat readeri. Pokiaľ viem, program nemá vlastnú domovskú stránku, aktuálna verzia je vždy na http://EmpowermentZone.com/p2tsetup.exe 2.1 Inštalácia Spustite súbor p2tsetup.exe. Na prvej obrazovke vyberte ďalej. Na druhej obrazovke môžete nastaviť miesto, kam sa má program uložiť. Po aktivovaní tlačidla ďalej sa spustí inštalácia. 2.2 Prevod PDF súboru na text Spustite PDF2txt z menu štart alebo z pracovnej plochy. Najprv je potrebné otvoriť PDF súbor. Aktivujte tlačidlo Open. Dialóg na výber súboru je trochu nezvyčajný (alebo autor tohto dokumentu je dosť neskúsený). V zozname jednotky najprv vyberte jednotku, na ktorej máte súbor, môže to byť C, ale napríklad aj D. V druhom zozname za poľom názov súboru je zoznam s priečinkami. Vyberte ten, v ktorom máte pdf súbor na prevod uložený. Vráťte sa shift+tab do zoznamu, v ktorom uvidíte všetky súbory s príponou .pdf. Vyberte ľubovoľný súbor a stlačte Enter. Opäť sa ocitnete v predchádzajúcom okne, konkrétne v editačnom poli, kde si môžete otvorený súbor pozrieť. V závislosti od typu súboru sa môže stať, že súbor je chránený alebo obsahuje len obrázky. Prevod chránených súborov je komplikovaný, ale dobre popísaný tu: http://forum.unss.sk/index.php?topic=212.msg514#msg514 Niekedy sa stáva, že sa súbor zobrazí s pokazenou diakritikou, toto sa dá vyriešiť práve prevodom na txt. Tabulátorom sa presuňte na pole Txt folder. Za ním je tlačidlo Browse for target folder. Tu môžete nastaviť, kam sa budú ukladať txt súbory. Prevod do TXT spustíte tlačidlom Convert. Ďalšie začiarkávacie polia necháme pre zvedavcov, užitočné môže byť ešte image format. Toto zaistí prevod obrázkového PDF na text, s použitím OCr nástroja Tesserac. Zdá sa ale, že program obsahuje len slovník pre rozpoznávanie angličtiny. Ak chcete príponu PDf asociovať s Programom pdf2txt tak, aby sa PDf súbory otvárali priamo v ňom, v menu štart v podmenu pdf to txt je položka Set .pdf Extension to Open with PDF2TXT. Asociáciu prípony PDF s programom PDF2TXT zrušíte aktivovaní položky Turn off Association between .pdf Extension and PDF2TXT. V oboch prípadoch sa zobrazí dialógové okno s informáciou o vykonanej zmene. 3. Free Commander Free Commander je náhrada za klasický Windows explorer (tento počítač alebo Počítač) a takisto dobrá alternatíva k platenému Total commanderu. Prednosti zahŕňajú: - možnosť zobraziť dva priečinky v jednom okne - Mnoho klávesových skratiek - Možnosť filtrovať súbory pomocou regulárnych výrazov - Hromadné premenovanie - vstavaný zobrazovač súborov - Vytváranie kontrolných súčtov - Možnosť používať ako prenosnú aplikáciu na USB Kľúči Stránka programu: http://www.freecommander.com Free commander spustíme z priečinka Free commander\free commander.exe. otvorí sa okno, v ktorom sú vedľa seba zobrazené dva priečinky. Navigácia funguje rovnako ako v akomkoľvek zozname. Na pohyb po položkách použite šípky hore a dole, o úroveň vyššie sa vrátite klávesom Backspace, prípadne aktivovaním položky „..“ na začiatku. Ak používate navigáciu pomocou prvých písmen, zobrazenie sa zužuje. K plnému zobrazeniu sa vrátite klávesom ESC alebo ľavou šípkou. Funkcie sú prístupné aj z panela ponúk. Užitočné je prepínanie medzi jednotkami pomocou shift+písmeno. Teda shift+C otvorí rovno disk C v aktuálnom zobrazení, shift+e otvorí disk e. Na kopírovanie a presúvanie súborov je možné použiť klasické ctrl+c, ctrl+x a ctrl+v. Kopírovanie môžete spustiť aj skratkou F5 a vystrihnutie skratkou F6. Pri použití F5 alebo F6 sa zobrazí dialóg s cestou, kam sa bude súbor kopírovať (zvyčajne je to druhý priečinok v zozname) a dve začiarkávacie polia určujúce, čo sa má stať, ak súbor s rovnakým názvom už existuje. Ak sa chcete týmto okná vyhnúť, použite skratky shift+F5 a shift+F6. Skratkou F4 zobrazíte aktuálny súbor v poznámkovom bloku nezávisle od toho, akú má príponu. Nový priečinok vytvoríte skratkou F7. Klasické mazanie vykonáte Delete, ak chcete súbory skartovať, použite skratku shift+ctrl+F8. V nasledujúcom okne môžete nastaviť možnosti skartovania, vo všetkých prípadoch sú však súbory definitívne stratené. Zaujímavé položky sú v menu upraviť: Vybrať skupinu: Umožňuje označiť súbory pomocou zovšeobecnených znakov. Ako zovšeobecnené znaky sú zaužívané hviezdička „*“ a otáznik „?“. Hviezdička sa používa ako náhrada ľubovoľnej skupiny znakov. *.txt označí všetko, čo končí .txt. Otáznik nahrádza len jeden znak. Napríklad r?s?t nájde aj reset, aj rasat a podobne. V okne vybrať položky sú aj tri možnosti: 1. Uplatniť i pre priečinky: Bude sa správať, akoby priečinky boli súbory a zahrnie ich do výberu, ak spĺňajú kritériá zovšeobecnených znakov. 2. Pridať položky do výberu. Ak ste klasicky pomocou CTRL alebo shiftu už niečo označili, Free commander nechá označené položky a označí k nim aj tie, ktoré spĺňajú kritériá. 3. len v aktuálnom výbere: bude filtrovať len položky, ktoré ste pred tým vybrali. Funkcie ako uložiť výber zo súboru a načítať výber zo súboru sú myslím jasné, takisto aj kopírovanie ciest do schránky. Všetko je v menu upraviť. Súbory môžete prehľadávať po stlačení alt+F7. Okno žiaľ obsahuje pár nepopísaných editačných polí. Aby sme sa nestratili, presunieme sa na tlačidlo exportovať. Za ním nasleduje pole, do ktorého môžeme písať, aké názvy hľadáme (fungujú hviezdičky a otázniky, navyše sa dá spraviť niečo takéto: „*.txt;*.doc“) V druhom zozname môžeme určiť, aký text budeme hľadať priamo v súboroch. Za týmto poľom nasleduje začiarkávacie pole ignorovať malé a veľké písmená. Toto sa vzťahuje na predchádzajúce pole. Ak začiarknete, tak „Ahoj“ bude to isté ako „ahoj“. V nasledujúcom rámiku je cesta, ktorá sa bude prehľadávať. Môžete napísať napríklad D:\ondrej alebo aj C:\;D:\. Cesta sa automaticky vyplní podľa toho, z akého priečinka ste okno hľadania otvorili. Podpriečinky: určuje, či sa budú prehľadávať podpriečinky. Skupina trojpísmenkových polí určuje, aké typy archívov sa budú prehľadávať. Po aktivovaní tlačidla nájsť sa fokus presunie do zoznamu s výsledkami. V menu priečinok je užitočná funkcia výpis obsahu priečinka. Funkcia uloží do textového súboru výpis priečinka. Výpis obsahuje súbory a podpriečinky z aktuálneho priečinka vrátane dátumu a času vytvorenia. Výpis sa uloží do C:\FileList.txt (dá sa zmeniť). Môžete poexperimentovať v menu zobraziť (funguje podobne ako vo Windows exploreri). Nastavenia nájdete v menu extra. Sú triedené do stromu a väčšina funkcii je zrejmá z popisu. Ak vám nevyhovujú klávesové skratky, dajú sa nastaviť takisto v menu extra. Záver cieľom tohto workshopu bolo stručne predstaviť pár užitočných aplikácií. Ak sa chcete s programami zoznámiť detailnejšie, musíte si preštudovať návody.